11月26日,武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì )公布2019年度武漢市物業(yè)管理示范項目名單,在“武漢市物業(yè)管理示范項目”評選中,光谷軟件園1.1期(A1-A7棟)以排名前三的總成績(jì)榮獲“2019武漢市物業(yè)管理示范大廈”稱(chēng)號。
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新班子克服老物業(yè)短板??
找差距 升級服務(wù)內功
在此次物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目評選中,全市申報項目總數近100個(gè),而所有參評項目需經(jīng)各工作委員會(huì )初審、項目區域內和網(wǎng)上公示、專(zhuān)家現場(chǎng)考評、市優(yōu)評審委員會(huì )審核通過(guò)等層層程序進(jìn)行。在如此嚴謹的審核流程之下,軟件園1期以高分成績(jì)脫穎而出,得益于資產(chǎn)公司和科投物業(yè)充分的迎檢工作和扎實(shí)的基本功。相較其他參評的新物業(yè),光谷軟件園短板明顯。光谷軟件園1.1期A(yíng)1-A7棟大樓是園區最早建成并投入使用的寫(xiě)字樓,樓宇設施、設備投入使用10余年,大樓及設施、設備已老化陳舊,要在短短4個(gè)月達到優(yōu)秀物業(yè)項目標準從軟件到硬件需建立、完善、整改的工作量之大時(shí)間之緊。此外,科投物業(yè)是年輕的班子,充滿(mǎn)朝氣,但缺少豐富的創(chuàng )優(yōu)經(jīng)驗,龐雜的創(chuàng )優(yōu)工作在摸索中進(jìn)行。為提高效率,保障日常物業(yè)服務(wù)和創(chuàng )優(yōu)工作兩不誤,科投物業(yè)打破常規,科學(xué)調度各項目人員,打破部門(mén)界限、項目界限、工作時(shí)間界限,做足協(xié)調工作,把控施工進(jìn)度,為補缺堵漏預留時(shí)間。為保證創(chuàng )優(yōu)工作有序推進(jìn),科投物業(yè)公司創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導小組定期召開(kāi)協(xié)調會(huì ),檢查工作進(jìn)度,對出現的問(wèn)題和困難商定解決的辦法和采取的措施,嚴格按照創(chuàng )優(yōu)標準補缺、完善、整改到位。
科投物業(yè)還制定了細致而科學(xué)的工作計劃。為此在本次“市優(yōu)”評選過(guò)程中,科投物業(yè)深入現場(chǎng)對照標準找差距,在此基礎上,制定出“三落實(shí)”即工作內容明確、時(shí)間要求明確、責任人明確的工作計劃,為創(chuàng )優(yōu)工作有序推進(jìn)奠定了基礎;充分發(fā)揮團隊協(xié)作精神,多方面改善各項目機電設備及后勤地區,令物業(yè)更高效、更節能、更安全,從而使物業(yè)能長(cháng)遠發(fā)揮增值效應。
摒棄“牌子”老思維?
守初心 樹(shù)立管理樣板
在本次迎檢工作中,科投物業(yè)完成了九大卷匯編、規范各類(lèi)檔案117冊、建立各項制度20余項、完善各項規程10余項、完善各項運行表格等10余項,并對管道、墻面標識、綠化、屋面、門(mén)窗、公共設施設備進(jìn)行全面完善和翻新。
8月15日、9月24日區、市專(zhuān)家組分別進(jìn)行了評審,11月22日創(chuàng )優(yōu)通過(guò)了專(zhuān)家評委的喜訊,回報了4個(gè)月員工的辛勞與汗水。
籌劃創(chuàng )優(yōu)之初,科投物業(yè)和資產(chǎn)公司上下統一思想,堅決摒棄僅為滿(mǎn)足標準、獲得“牌子”創(chuàng )優(yōu)的思想,而是把樹(shù)立管理樣板與學(xué)習標桿,提升公司的整體管理服務(wù)水平;歷練管理團隊、提高精細化的管理能力;注重客戶(hù)服務(wù),將客戶(hù)滿(mǎn)意作為檢驗工作品質(zhì)的唯一標準等內涵融入具體工作要求中。本次示范大廈榮譽(yù)的獲得,標志著(zhù)科投物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平又上了一個(gè)新臺階,科投物業(yè)將以更高標準,實(shí)施精細化管理,持續為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。